Правильное распределение транспортных затрат позволяет точно определить себестоимость товара и оптимизировать логистику. Рассмотрим основные методы расчета и учета таких расходов.

Содержание

Правильное распределение транспортных затрат позволяет точно определить себестоимость товара и оптимизировать логистику. Рассмотрим основные методы расчета и учета таких расходов.

Методы распределения транспортных расходов

  • Пропорционально весу товаров
  • Пропорционально объему поставки
  • По стоимости товарных позиций
  • По количеству мест или единиц
  • Комбинированные методы

Пошаговый алгоритм распределения

1. Сбор исходных данных

ПараметрОписание
Общая сумма расходовПолная стоимость перевозки
Номенклатура товаровСписок всех позиций в поставке
База распределенияВыбранный критерий (вес, объем и т.д.)

2. Расчет коэффициентов распределения

  1. Определите общий показатель по выбранной базе
  2. Рассчитайте долю каждого товара в общем показателе
  3. Умножьте общую сумму расходов на полученные коэффициенты
  4. Проверьте, чтобы сумма распределенных расходов совпадала с исходной

Пример расчета по весу

ТоварВес (кг)ДоляТранспортные расходы (руб)
Товар А150150/500 = 0,320 000 × 0,3 = 6 000
Товар Б200200/500 = 0,420 000 × 0,4 = 8 000
Товар В150150/500 = 0,320 000 × 0,3 = 6 000
Итого5001,020 000

Особые случаи распределения

1. Разные условия поставки

  • EXW - все расходы на покупателе
  • FCA - распределение с момента передачи перевозчику
  • CIP - продавец оплачивает до пункта назначения

2. Смешанные поставки

Тип товараМетод распределения
ГабаритныеПо объему
ЦенныеПо стоимости
СкоропортящиесяС учетом спецтранспорта

Бухгалтерский учет транспортных расходов

  • Включение в себестоимость каждой единицы
  • Отдельное отражение на счете 44 "Издержки обращения"
  • Распределение между реализованными и остаточными товарами
  • Учет НДС по транспортным услугам

Оптимизация транспортных расходов

  1. Консолидация поставок
  2. Выбор оптимального транспорта
  3. Маршрутизация перевозок
  4. Использование попутных рейсов
  5. Автоматизация расчетов

Программные решения

  • 1С: Логистика
  • Системы класса TMS (Transportation Management System)
  • Excel-шаблоны с формулами распределения
  • Онлайн-калькуляторы транспортных затрат

Другие статьи

Почему Аэрофлот предлагает дешевые авиабилеты и прочее