Прием селлера в ПВЗ требует соблюдения определенного алгоритма действий для обеспечения прозрачности и безопасности операций. Рассмотрим пошаговую процедуру приема продавца в пункт выдачи.
Содержание
Прием селлера в ПВЗ требует соблюдения определенного алгоритма действий для обеспечения прозрачности и безопасности операций. Рассмотрим пошаговую процедуру приема продавца в пункт выдачи.
Подготовка к приему селлера
1. Проверка документов
| Документ | Назначение |
| Паспорт или иное удостоверение личности | Идентификация личности |
| Доверенность от компании (для представителей) | Подтверждение полномочий |
| Накладные или транспортные документы | Подтверждение принадлежности товара |
2. Техническая подготовка
- Обеспечьте доступ к системе учета ПВЗ
- Подготовьте место для приемки товара
- Проверьте работоспособность сканеров штрих-кодов
- Подготовьте бланки актов приема-передачи
Процедура приема товара
- Сверка данных отправителя с документами
- Проверка целостности упаковки
- Сканирование штрих-кодов каждой единицы товара
- Сверка фактического количества с накладной
- Фиксация расхождений (при наличии)
- Подписание акта приема-передачи
Особые случаи при приемке
| Ситуация | Действия |
| Несоответствие количества | Составление акта расхождений |
| Повреждение упаковки | Фотофиксация, отметка в документах |
| Отсутствие маркировки | Отказ в приемке или условная приемка |
Рекомендации по работе с селлерами
- Фиксируйте время приема каждой партии
- Предоставляйте копии документов селлеру
- Соблюдайте условия хранения товара
- Своевременно вносите данные в систему
Документооборот после приемки
- Внесение данных в учетную систему ПВЗ
- Уведомление маркетплейса о поступлении товара
- Размещение товара в зоне хранения
- Оформление внутренней документации
- Передача информации в бухгалтерию
Типичные ошибки при приемке
- Приемка без проверки документов
- Несвоевременное внесение данных в систему
- Отсутствие фотофиксации повреждений
- Нарушение сроков приемки
