Правильное оформление платежного поручения на зарплату обеспечивает своевременную выплату сотрудникам и соблюдение требований законодательства. Рассмотрим пошаговую инструкцию заполнения документа.
Содержание
1. Общие требования к платежному поручению
- Форма документа соответствует Приложению 3 к Положению Банка России № 383-П
- Обязательное указание всех реквизитов получателя и плательщика
- Правильное указание назначения платежа
- Соблюдение сроков перечисления зарплаты (не реже 2 раз в месяц)
2. Пошаговая инструкция заполнения
2.1. Заголовок документа
| Поле | Что указать |
| Номер | Уникальный номер платежного поручения |
| Дата | Дата составления документа (ДД.ММ.ГГГГ) |
2.2. Сведения о плательщике и получателе
- ИНН и КПП организации
- Наименование организации-работодателя
- Номер расчетного счета плательщика
- Наименование и БИК банка плательщика
- ФИО получателя (сотрудника)
- Номер счета получателя
3. Особенности заполнения полей
| Поле | Заполнение |
| Сумма (прописью) | Указывается полная сумма цифрами и прописью с копейками |
| Очередность платежа | Для зарплаты - "3" (оплата труда) |
| Код | Указывается "01" (заработная плата) |
| Назначение платежа | Заработная плата за [период], ФИО сотрудника, табельный номер |
Пример назначения платежа:
Заработная плата за первую половину июля 2024 года Иванову И.И., таб. № 123
4. Одновременное перечисление НДФЛ
При выплате зарплаты необходимо отдельным платежным поручением перечислить НДФЛ:
- Срок перечисления - не позднее следующего дня после выплаты
- Ставка НДФЛ - 13% (для резидентов) или 30% (для нерезидентов)
- В назначении платежа указать: "НДФЛ с заработной платы за [период]"
5. Частые ошибки при заполнении
- Неверное указание реквизитов банка получателя
- Отсутствие подписей ответственных лиц
- Неправильное указание периода выплаты
- Ошибки в сумме (цифрами и прописью не совпадают)
- Несоответствие назначения платежа фактической операции
Проверка перед отправкой:
- Сверьте номера счетов и БИК банка
- Проверьте правильность указания ФИО сотрудника
- Убедитесь в наличии всех необходимых подписей
- Проверьте соответствие суммы выплаты расчетной ведомости
Дополнительные рекомендации
Для упрощения процесса:
- Используйте бухгалтерские программы для автоматического формирования платежек
- Сохраняйте копии всех платежных поручений
- Ведите журнал регистрации платежных поручений
- При массовых выплатах используйте реестр платежей
