Как правильно оформить заявление
Содержание
1. Общие требования к оформлению заявления
- Использование стандартного формата А4
- Четкая структура документа
- Официально-деловой стиль изложения
- Отсутствие эмоциональных выражений
2. Основные элементы заявления
Элемент | Описание |
Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
Название | Слово "Заявление" по центру |
Основной текст | Суть просьбы или обращения |
3. Пошаговая инструкция составления
3.1. Заполнение шапки
- Укажите должность и ФИО адресата
- Напишите свои ФИО и контактные данные
- Добавьте дату составления
3.2. Написание основного текста
- Начните с формулировки просьбы
- Укажите основания (при необходимости)
- Перечислите прилагаемые документы
4. Образец структуры заявления
Директору ООО "Пример" |
Иванову И.И. |
от Петрова П.П. |
Заявление |
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024. |
15.06.2024 ___________ (подпись) Петров П.П. |
5. Особенности разных видов заявлений
- Трудовые (отпуск, увольнение)
- Образовательные (академический отпуск, перевод)
- Финансовые (кредит, возврат средств)
- Юридические (жалобы, ходатайства)
Рекомендации:
- Составляйте в двух экземплярах
- Регистрируйте в канцелярии
- Храните копию с отметкой о принятии