| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты организации, дата, номер |
| Заголовок | Название документа |
| Основной текст | Содержательная часть |
| Заключение | Подписи, печати, отметки |
- Используйте официально-деловой стиль
- Придерживайтесь стандартных шрифтов (Times New Roman, Arial)
- Размер шрифта 12-14 пт
- Междустрочный интервал 1,5
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
| Принцип | Пример |
| Точность | Конкретные даты, суммы, наименования |
| Официальность | Без разговорных выражений |
| Логичность | Четкая последовательность изложения |
- Определите цель документа
- Соберите необходимые данные
- Изучите образцы аналогичных документов
- Подготовьте шаблон с реквизитами
- Начните с заголовка (Приказ, Договор, Заявление)
- Укажите место и дату составления
- Изложите суть вопроса последовательно
- Разделяйте текст на логические блоки
| Аспект проверки | Что проверить |
| Формальные требования | Реквизиты, подписи, печати |
| Содержание | Полнота информации, логика изложения |
| Юридическая корректность | Соответствие нормативным актам |
- Распорядительные (приказы, распоряжения)
- Организационные (уставы, положения)
- Справочно-информационные (письма, докладные)
- Договорные (контракты, соглашения)
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Нечеткая формулировка поручений
- Нарушение последовательности нумерации
- Использование неоднозначных терминов
- Орфографические и пунктуационные ошибки
- Нумеруйте страницы (кроме первой)
- Используйте стандартные аббревиатуры
- Приложения оформляйте отдельно
- Храните черновики и версии документа
Составление официальных документов требует внимания к деталям и соблюдения установленных норм. Правильно оформленный документ не только имеет юридическую силу, но и способствует эффективному деловому взаимодействию. При сложных случаях рекомендуется использовать утвержденные образцы или обращаться к профессиональным юристам.
