Письмо о том, что организация работает без НДС - это официальный документ, подтверждающий применение специального налогового режима. Рассмотрим его назначение, содержание и правила составления.
Содержание
Когда требуется письмо об отсутствии НДС
| Ситуация | Назначение письма |
| Заключение договора | Подтверждение налогового статуса |
| Участие в тендере | Обоснование ценообразования |
| Запрос контрагента | Подтверждение правомерности отсутствия НДС |
Обязательные элементы письма
- Реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН)
- Указание применяемого налогового режима
- Ссылка на нормы Налогового кодекса РФ
- Дата и подпись руководителя
- Печать организации (при наличии)
Образец структуры письма
- Шапка с реквизитами и адресатом
- Заголовок "О применении спецрежима налогообложения"
- Основной текст с указанием режима (УСН, ЕНВД, ПСН)
- Ссылка на статью НК РФ
- Заключительная часть с подписью
Особенности для разных налоговых режимов
| Режим | Формулировка |
| УСН | "Применяем упрощенную систему налогообложения" |
| ЕНВД | "Находимся на системе налогообложения в виде ЕНВД" |
| ПСН | "Используем патентную систему налогообложения" |
Юридическая значимость письма
- Не заменяет уведомление в налоговую
- Является подтверждающим документом для контрагентов
- Может быть запрошено налоговыми органами
- Рекомендуется прикладывать к договорам
Важные нюансы
Письмо об отсутствии НДС должно быть актуальным на дату совершения сделки. При смене налогового режима необходимо уведомлять контрагентов новым письмом. Для ИП на ПСН дополнительно указывается номер и срок действия патента.
