ЭДО СБИС - это система электронного документооборота, которая позволяет компаниям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате без использования бумаги.
Содержание
ЭДО СБИС - это система электронного документооборота, которая позволяет компаниям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате без использования бумаги.
Основные понятия
- ЭДО - электронный документооборот
- СБИС - система бизнес-коммуникаций
- ЭЦП - электронная цифровая подпись (необходима для работы)
Как работает ЭДО СБИС
- Организация подключается к системе
- Получает электронную подпись
- Настраивает обмен документами с контрагентами
- Отправляет и получает документы через защищенный канал
Какие документы можно отправлять
| Тип документа | Примеры |
| Бухгалтерские | Счета-фактуры, накладные, акты |
| Юридические | Договоры, допсоглашения |
| Кадровые | Трудовые договоры, приказы |
Преимущества системы
- Экономия времени на пересылке документов
- Снижение расходов на бумагу и почтовые услуги
- Юридическая значимость документов
- Автоматизация учета и архивирования
- Круглосуточный доступ к документам
Как подключить ЭДО СБИС
- Зарегистрироваться на сайте sbis.ru
- Приобрести электронную подпись
- Установить программное обеспечение
- Настроить обмен с контрагентами
Важно знать
Для полноценной работы все участники документооборота должны быть подключены к ЭДО. Система поддерживает обмен документами с налоговой и другими госорганами.
С 2022 года многие компании обязаны использовать электронный документооборот по закону, поэтому подключение ЭДО СБИС становится необходимостью для бизнеса.
